Jurusan Teknik Mesin Dan Industri (JTMI) Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala (USK) mengadakan pelatihan digitalisasi administrasi tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah dan tugas rancangan, Kegiatan ini dilakukan secara luring dengan menjalankan protocol kesehatan COVID-19 pada hari Rabu tanggal 20 Januari 2021.
Jurusan Teknik Mesin dan Industri adalah sebuah jurusan yang bernaung di bawah Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala (USK). Jurusan ini membawahi lima program studi: S1 Teknik Mesin, S1 Teknik Industri, D3 Teknik Mesin, S2 Teknik Mesin dan S2 Teknik Industri. Salah satu aktivitas pendidikan yang rutin dilaksanakan di JTMI adalah pelaksanaan tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, dan tugas perancangan. Aktivitas-aktivitas ini membutuhkan kinerja pelayanan administrasi yang baik untuk kelancaran dan ketertiban dalam pelaksanaannya.
Pada era digitalisasi saat ini, pelayanan-pelayanan administrasi sudah sewajarnya dilakukan secara modern dan digital. Hal ini dilakukan untuk kecepatan pelayanan serta luaran yang dicapai lebih tertib. Objek yang paling memungkinkan untuk dikonversi dari pelayanan administrasi konvensional ke administrasi digital adalah tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, dan tugas rancangan di JTMI. Saat ini JTMI masih menggunakan pelayanan konvensional dalam pelaksanaan empat kegiatan tersebut. Oleh karena itu, JTMI akan berbenah untuk menjadi satuan kerja yang memberikan pelayanan prima dalam melayani user dalam hal ini adalah mahasiswa JTMI. Hasil konversi ini juga bermanfaat dalam menghadapi pandemic COVID-19 karena akan mengurangi kontak langsung antara mahasiswa dan petugas pelayanan administrasi JTMI
Untuk melancarkan proses konversi tersebut, JTMI mengadakan kegiatan pelatihan digitalisasi administrasi tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, dan tugas rancangan. Pelatihan ini akan dihadiri oleh para koordinator tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, tugas rancangan dan administrator di JTMI.
Kegiatan ini di buka oleh wakil dekan I Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala Bapak Dr. Iskandar, ST, M.Eng.Sc, IPM dalam sambutannya beliau mengatakan sangat mengapresiasikan dan sangat mendukung langkah yang dilakukan oleh JTMI untuk bisa memberikan pelayanan yang lebih baik.
Bapak Andriansyah S.T., M.T., IPM. Sebagai Narasumber dalam Kegitan ini selain memberikan materi tentang digitalisasi administrasi narasumber juga melatih dan membimbing langsung peserta untuk bisa membuat platform Google tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, tugas rancangan dan administrator di JTMI yang nantinya akan mengelola pelayanan ini. Digitalisasi yang akan dikembangkan menggunakan platform Google yang berafiliasi dengan USK dan juga menggunakan media website dalam berinteraksi dengan user.
Pada acara Penutupan Bapak Ketua JTMI Bapak Dr. Irwansyah, ST, M.Eng sangat mengharapkan dengan adanya pelatihan ini pelayanan administrasi tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, dan tugas rancangan kedepannya dapat dilaksanakan secara digital.